Assistant / Assistante de direction
Emploi
Palais, 56, Morbihan, Bretagne
Un poste d'assistant(e) de direction est à pourvoir à 100% au service de la Direction du Centre Hospitalier de Belle-Île-En Mer. MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES : Les missions principales afférentes à ce poste : - Assister le directeur dans le quotidien de la gestion des sites placés sous sa responsabilité - Assurer le secrétariat de la direction de site, prise des rendez-vous, tenue des agendas et des plannings d'activité, réservation des salles, préparation de réunion, gestion du courrier et le suivi des dossiers, notamment des instances - Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques - Consultation et gestion de la messagerie du secrétariat de direction - Prise de notes et rédaction de comptes-rendus, de rapports, de courriers - Alimentation des espaces partagés selon les indications du directeur - Classement et archivage des documents : courriers, notes, rapports - Aide à la préparation et à l'organisation de manifestations - Participation à l'élaboration de supports de communication - Préparation et organisation des déplacements du directeur - Suivi des candidatures pour les Ressources Humaines - Publication des offres d'emplois MISSIONS ET[...]